Można wymienić cały szereg instrumentów, mających usprawnić komunikację w firmie która produkuje obicia oraz do nich firany a także inne elementy obiciowe . Pierwszym i podstawowym z nich jest rozmowa bezpośrednia z poszczególnymi pracownikami. Podczas niej pracodawca może przekazać pracownikowi informacje dotyczące jego roli w firmie która szyje firany i zasłony , wykonywanych zadań, decyzji dotyczących jego przyszłego miejsca w strukturze organizacyjnej firmy, wyjaśnić powody konkretnych działań, ale także poznać od razu stanowisko pracownika w konkretnej kwestii, wysłuchać jego uwag i obaw. W rozmowie bezpośredniej pracownik ma poczucie ważności swojej osoby dla firmy oraz indywidualnego podejścia ze strony kierownictwa. Dodatkowo, rozmowa taka skraca maksymalnie drogę przepływu informacji, w związku z czym w ogóle nie jest narażona na zniekształcenia przekazu. Metoda ta, choć nie wymagająca żadnych nakładów finansowych i sprawiająca wrażenie najprostszego sposobu komunikacji, nie jest stosowana zbyt często.